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更新日:2026-10-12
結論:件数が少なければ自作、手間を減らしたいなら無料プランのサービス
- 国税庁のQ&Aでは、適格請求書(インボイス)の様式は法令等で定められていない。必要な事項がそろっていれば、自分で作ったひな形でもよい
- インボイスには6つの事項が必要。登録番号、取引した年月日、取引の内容、税率ごとの合計と税率、税率ごとの消費税額、相手の名前
- Misocaの無料プランなら、請求書を月10通まで無料で作れる。見積書・納品書・領収書は上限なし
- 登録していない人が、登録番号に似た番号を書くことは禁止されている。罰則の対象になる
ひとことで言うと
請求書には、決まった形がありません。Excel や Word で、自分で作ってもかまいません。
インボイス(消費税の決まりに合った請求書)にするなら、6つの項目を必ず書きます。
毎月10通までなら、Misocaの無料プランでも作れます。計算や送付をまとめて任せたい人に向いています。
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この記事の信頼性
- 情報源
- 国税庁(タックスアンサー・インボイス制度Q&A)、弥生株式会社の公式サイト(Misocaの製品ページ・料金ページ)と公式サポート情報
- 情報の確認日
- 2026-10-12
- 掲載方針
- 公式に公表されている内容だけをまとめています。税金の個別の判断は扱いません(当サイトはMisocaを使っていません)
目次(8項目)
請求書は自分で作ってもいいの?
いいです。国税庁のインボイス制度Q&A(問25)では、適格請求書の様式は「法令等で定められていません」と案内されています。
適格請求書とは、インボイスのことです。消費税の決まりに合わせて、必要な項目を書いた請求書をいいます。必要な事項が書かれていれば、請求書・納品書・領収書・レシートなど、書類の名前も問わないとされています。
そのため、次のどちらの方法でも作れます。
- 自分で作る:Excel や Word などで、ひな形(毎回使い回す見本の書式)を自分で作る
- 無料プランのあるサービスを使う:たとえば Misoca の無料プラン
インボイスに書く6つの項目は?
国税庁のタックスアンサー(No.6625)では、適格請求書の記載事項は次の6つです。
| No. | 書く項目 | ひとこと |
|---|---|---|
| ① | 自分の氏名または名称と登録番号 | 登録番号は、税務署から通知された番号 |
| ② | 取引した年月日 | 一定の期間をまとめて作るときは、その期間を書ける |
| ③ | 取引の内容 | 軽減税率の対象品目なら、その旨も書く |
| ④ | 税率ごとに分けて合計した金額(税抜か税込)と、適用税率 | 「10%対象 ○○円」のように分ける |
| ⑤ | 税率ごとに分けた消費税額等 | 税率ごとに消費税の額を書く |
| ⑥ | 請求する相手の氏名または名称 | 「株式会社○○ 御中」など |
この表の見方:①〜⑥がすべてそろっていると、インボイスになります。自作するときは、この6つの欄をひな形に作っておくと、書き忘れを防げます。
軽減税率とは、一部の品目にだけ使われる、低いほうの消費税率のことです。くわしい書き方や記入例は、請求書の書き方にまとめています。
登録していない人は?
インボイスを出せるのは、登録した事業者(適格請求書発行事業者)だけです。ただし国税庁のQ&A(問26-2)では、登録していない人も、インボイスにあたらない請求書や領収書は「これまでと同様に」出せると案内されています。
- 気をつけたいこと:登録番号(Tと13桁の数字)に似た番号や、他人の登録番号を、自分の番号として書くことは禁止です。罰則(1年以下の拘禁刑または50万円以下の罰金)の対象とされています。
- どうすればいいか:登録していない人は、登録番号の欄を作らずに請求書を作りましょう。
無料で作る方法を比べると?
Excel・Wordで自作
- 通数の上限はない
- 6項目と消費税の計算を自分で確かめる
- 送付・保存は自分で行う
VS
Misocaの無料プラン
- 請求書は月10通まで
- 消費税額は自動で計算される
- メール送付・PDFダウンロードができる
| 比べるところ | Excel・Wordで自作 | Misocaの無料プラン |
|---|---|---|
| 料金 | 手持ちのソフトを使う | 0円 |
| 請求書の数 | 自分で作る分だけ | 月10通まで |
| 見積書・納品書・領収書 | 自分で作る | 上限なし |
| 消費税の計算 | 自分で計算する | 自動で計算される |
| 送り方 | 印刷やメール添付を自分で行う | メール送付・PDFダウンロードなど。郵送代行は使えない |
| サポート | なし | WebのFAQのみ(電話・メール・チャットは有料プラン) |
この表の見方:左は、自分で作る場合です。右は、Misocaの無料プランの場合で、弥生の公式サイトとサポート情報の内容です。Excel や Word のテンプレート(ひな形)が用意されているかどうかは、この記事では扱っていません。
たとえば、毎月2〜3通しか請求書を出さない人なら、自作のひな形でも足ります。毎月同じ相手に何通も出す人や、計算の間違いが心配な人は、無料プランのサービスも候補になります。
自分で作るときの手順は?
- 1確認インボイスの登録をしているか確かめる
- 2ひな形6つの項目の欄を作る(未登録なら登録番号の欄は作らない)
- 3入力取引日・内容・金額・消費税額・相手の名前を入れる
- 4保存送った請求書の写しをとっておく
- 写しの保存:国税庁のタックスアンサー(No.6625)では、請求書などは、決められた日から7年間の保存が必要とされています。
- 計算の見直し:自作の場合、税率ごとの合計や消費税額は、自分で計算します。送る前に見直しましょう。
Misocaの無料プランで作るときは?
-
申し込む
料金ページから「無料体験」プランに申し込みます。体験期間が終わると、翌月1日から自動で無料プランに変わります。
-
作る
「請求書」→「請求書を新しく作る」から、取引先と明細を入れて「保存する」を押します。
-
送る
「発行」を押し、メール送信やPDFダウンロードなどを選びます。
- 無料プランで月10通を超えると、請求書は保存されません(弥生のサポート情報)。
- 郵送代行(印刷して郵便で送ってもらう機能)は、有料プランだけです。1通210円(税抜)です。
- 申し込みから送付までの細かな手順は、Misocaの使い方にまとめています。料金プランの違いは、Misocaの料金をご覧ください。
よくある質問(FAQ)
Q. Excel や Word で作った請求書でも大丈夫ですか?
A. 国税庁のQ&Aでは、適格請求書の様式は法令等で定められていないと案内されています。必要な事項がそろっていれば、自分で作ったひな形でもかまいません。
Q. Misocaの無料プランに期限はありますか?
A. 料金ページでは、無料プランは「継続して無料」と案内されています。ただし利用規約では、最後にログインした日から3年たつまで続くとされています。
Q. 登録していないのですが、消費税を書いてもいいですか?
A. 国税庁のQ&Aでは、インボイスと間違われるおそれがなければ、基本的に罰則の対象にはならないとされています。登録番号に似た番号は書かないでください。迷うときは、税務署や税理士に相談しましょう。
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情報源
- No.6625 適格請求書等の記載事項(国税庁 タックスアンサー)(確認日:2026-10-12)
- 問25 適格請求書の様式(国税庁 インボイスQ&A)(確認日:2026-10-12)
- 問26-2 免税事業者の交付する請求書等(国税庁 インボイスQ&A)(確認日:2026-10-12)
- Misoca 製品ページ(弥生 公式)(確認日:2026-10-12)
- Misoca 料金プラン(弥生 公式)(確認日:2026-10-12)
- 「Misoca」利用規約(弥生 公式)(確認日:2026-10-12)
- 請求書を作成する(弥生 サポート情報)(確認日:2026-10-12)
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無料の範囲は2026-10-12に公式サイトで確認したものです。

